在租会议椅时，可以先坐下感受椅背是否软硬适中，椅背曲线是否契合人体脊柱的弯曲度，能否确保正确坐姿。宽阔厚实的椅座能减轻身体坐下时由人体重量所产生的冲击力，也能舒缓长期伏案时臀部所承受的压力，松弛身心，提高工作效率。

会议椅的舒适度是必须的，要坐得舒适，坐垫当然是极其重要，椅垫是一体成形的，这样才能保持弹性不易变形。真正优良的椅垫，大致上仍会有一定的体重容忍程度，即使使用者长期坐在上面，也不会觉得过度疲倦。

会议桌的大小应根据会议室面积和通常参会人数确定。会议室面积大，可以定制大尺寸的产品，既使用了空间，又凸显了会议室的氛围。假如办公室会议室空间相对较小，那么可以适当挑选较小的产品，合理使用会议室空间。

选择一把舒适的会议椅是至关重要的。选购时，你可坐下并感觉椅背是否软硬适中，椅背曲线是否契合人体脊柱的弯曲度，承托背部，腰部能否舒减背部过重压力负荷，确保正确坐姿;椅座是否宽阔厚实，承托，既能减轻身体坐下时由人体重量所产生的冲击力，亦能舒缓长期伏案时臀部所承受的压力，松弛身心，提高工作效率。